Dialogen kan gennemføres 1:1 som en form for status og udviklingssamtale mellem leder og medarbejder.
Det vil dog give en bedre gennemsigtighed at samle vurderingerne fra de ansatte i et team eller en funktion i én anonym opgørelse af status på job og ønsker om ny jobudformning.
Derefter afholdes et Proactive Review, hvor ledelse og medarbejdere sammen både ser bagud og fremad og kan vedtage fælles justeringer og fremtidige møder om udvikling.
Mødet afholdes med følgende dagsorden:
1. Hvad er formålet med dette møde?
2. Hvordan er status på nuværende job?
3. Hvad er der sket og hvorfor?
4. Hvilke ønsker er der til ny jobudformning?
5. Hvad kan vi beslutte i dag?
6. Hvilke emner skal sættes på dagsordenen til næste møde?
7. Hvad har vi lært af mødet i dag?
Det er vigtigt at mødet holdes inden for rammerne af de resultater, som fremkommer via Transparent Work appen. Hvis der tilføjes yderligere emner bliver fokus uklart og mødet kan resultere i en øget opsplitning.
Det er også vigtigt at huske at definitionerne af de ni elementer i ”Mit ønskejob” ikke er entydige.
Fx vil der helt naturligt være forskellige vurderinger af, hvad man lægger i begreber som handlefrihed, indflydelse og retfærdighed.
Derfor er det nødvendigt at alle mødedeltagere accepterer, at
• Formålet er gensidig respekt for arbejdsliv
• Alle fortolkninger er legale
• Ingen har skyld
• Alle deltager på lige fod
• Mødet er fortroligt